为畅通市场信息获取渠道，规范医商对接行为，落实 “集中、公开、备案、监督” 及 “三定二有”（定时间、定地点、定人员、有记录、有监督）管理要求，根据《湛江市第一中医医院供应商集中推荐日（接待日）管理方案（试行）》文件精神，现将各职能科室供应商集中推荐日（接待日）接待范围、接待时间、接待地点公告如下：

一、药学部

接待范围：药品供应商集中推荐、预约接待、学术推广、产品咨询、市场调研等常态化业务对接。

接待时间：每周三下午 15:00—17:00。

接待地点：医院3 号楼 10 楼药学部办公室。

二、设备科

接待范围：医疗设备、医用耗材、体外诊断试剂、康复理疗设备、中医特色诊疗设备、设备专用检验试剂、器械维修备件供应商预约接待、集中来访对接、产品技术咨询、业务交流、维保配套技术服务等非采购程序类常规对接活动。

接待时间：每月 13 日、27 日下午 15:00—17:00。

接待地点：医院3 号楼 10 楼设备科办公室。

三、后勤管理科

接待范围：工程新建扩建、装修改造、维修维护、设计方案、大额后勤物资类供应商集中推荐、预约接待、产品咨询、市场调研等常规对接活动。

接待时间：每月第二个星期五15:00—17:00。

接待地点：医院3号楼10楼后勤管理科办公室。

四、信息科

接待范围：信息化系统、信息设备、软硬件运维、智慧医疗、中医信息化平台、数据安全、系统服务供应商产品推荐、资质审核、信息化咨询、市场调研、技术服务等相关业务对接。

接待时间：每月的第二个星期五15:00—17:00。

接待地点：医院 2 号楼 6 楼培训室。

五、院领导集中接待日

接待范围：医院大额采购、重大基建工程、全院重点专项合作、长期疑难业务对接，以及药品、耗材、设备、信息等各类新产品、新服务推介等相关项目对接。

接待时间：实行院领导集体集中接待制度，每2个季度开展1次，每期接待时间统一为15:00—17:00，日期为2月、5月、8月、11月。

接待地点：医院 2 号楼 15 楼接待室/会议室。

备注：院领导集中接待日的具体接待内容、时间、地点及接待事项以医院官网发布为准。

六、预约申请

供应商自主推介申请，均需提前 3 个工作日提交预约表格及全套资质材料。供应商预约时应提交以下材料：

1. 公司营业执照正本复印件（加盖公章）；

2. 公司授权书（加盖公章）；

3. 被授权人身份证复印件（加盖公章）；

4. 《供应商廉洁从业承诺书》（加盖公章，医院模版）；

5. 拟推荐产品或公司介绍相关资料（说明书、彩页等）；

6. 产品备案凭证复印件（如适用）。

七、重要提示

1. 供应商来访须按方案要求提前3个工作日提交预约申请及全套资质材料，经审核通过后方可接待；未预约、人员信息不符、材料不全一律不予接待。

2. 遇科室紧急工作、医院统一调度、法定节假日等特殊情况，供应商集中推荐日（接待日）时间可临时微调；遇场地占用、维修、应急征用等特殊情况，供应商集中推荐日（接待日）地点可在院内合规场地微调，相关调整信息我院将及时通知已预约供应商。

3. 严禁供应商私窜科室、私访工作人员、私入诊疗区域开展推销；院内工作人员严禁私下、单独、在非固定场地接待供应商，全部业务对接须执行集中接待、多人在场制度。

4. 供应商集中推荐日（接待日）的具体接待时间、地点及当期特定接待项目，均会提前在医院官方网站对外公示。请各供应商务必仔细查阅公示的接待项目内容，严格按照规范流程提交相关资质材料完成审核，提前办理预约申请，审核通过后方可到场参与对接接待。

5. 接待相关台账资料按规定报送纪检监察科备案，全程留痕、可追溯。