为全面推进智慧医院建设，提升医疗服务水平，我院现面向社会公开征集基于医院OA办公系统解决方案。

一、调研项目内容

（一）建设目标

医院 OA 办公系统可以帮助医院实现文件审批流程自动化、会议安排统一化等功能，大大提高了工作效率。同时，通过在线会议功能，可以大大提高会议效率，节省时间和人力成本。系统还可以实现医院内部信息的共享和交流，打破部门之间的信息孤岛，加强各个部门之间的合作与协作，提高沟通效率和工作质量。

（二）医院OA办公系统核心功能

1.实现系统功能

（1）信息门户

模块架构、个人门户、职能型信息门户、 报表决策门户。

（2）工作流程

模块架构、流程执行、表单数据自动生成、待办催办、 流程自动触发、流程跟踪和监控、流程代理、附件上传、批量提交、流程转存为文档、工作流信息全面归集、自动更新数据库、流程门户定义、图形化工作流程、 流程动态维护、分院区/科室搜索功能、固定报表、流程效率报表、自定义报表。

（3）会议管理

会议类型管理、会议室管理、会议信息管理、考勤管理等等。

2.合同预警系统

核心功能（全生命周期监控）：时间节点预警（最基础）、风险与合规预警、 智能提醒机制、管理与分析、高级AI 能力等等

（三）配套设备

包括但不限于：服务器、医院OA办公系统配套设备。

二、报名要求应当具备下列条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.参加活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录；

5.法律、行政法规规定的其他条件。

三、参与医院市场调研的需按序提供如下相关信息。（附上PDF扫描件、WORD可编辑版本各一份）

1.提供公司营业执照、公司法人身份证以及相关专业技术能力证明材料复印件加盖公章。

2.提供电子版完整的建设方案及报价（服务期限要求为三年，内容含项目名称、单价、数量、金额、联系人、电话等），并加盖公章。

3.近三年与该服务项目类似业绩、中标通知书、合同复印件（不少于3个）。

4.填写《市场调研报价方案调查表》（点击下载）

四、报名时间与联系方式

1.资料提交时间

资料提交时间：2026年7月10日到2026年7月16日（上午8:00～12:00，下午14:30～17:30，周末、节假日除外）自发出调研公告起五个工作日内。电子档也可将资料发送到3831876872@qq.com邮箱。

2.联系人：详情请咨询周老师，联系电话：0759--3279927

3.地址：广东湛江市赤坎区寸金路2号湛江市第一中医医院2号楼6层信息科。

五、其他事宜

1.本次调研仅为采购前期市场了解，不构成采购邀约，我院有权根据调研情况调整采购计划。